Адрес:
г. Красноярск, ул. Караульная, д. 88, офис 8-14
Москва и область:
График работы:
с 9:00 до 19:00 без выходных
Главная \ Тендерные закупки на аутсорсинг

Тендерные закупки на аутсорсинг

         Как повысить эффективность от тендерных контрактов? 

Актуальность 

тендер Тендерные закупки остаются популярным способом заключения контрактов с покупателем как с государственными, так и с коммерческими. А крупные коммерческие предприятия предпочитают выбирать поставщиков на конкурсной основе. Поэтому растет актуальность по настройке данного бизнес-процесса в компании.

Как правило деятельность сотрудников по этому направлению не связана с очным присутствием на рабочем месте, имеет ненормированный характер работы. Часто организации принимают специалистов по тендерам на удаленной основе.

.

Сотрудники в тендерных закупках
В организациях для реализации этого направления бизнеса функциональные обязанности распределяют на имеющихся или новых сотрудников

Специалист

Основные функциональные задачи

- Специалист тендерного отдела

функционал: работа с тендерными площадками

- Поиск тендеров для участия 
- Аккредитация на площадках
- Оформление заявки и ее размещение
- Участие в торгах до минимальной цены
- Сопровождение заключение контракта в электронном виде

- Специалист по закупкам/снабжение 
 

функционал: подбор материалов и реализация договоров поставки по тендерным контрактам

функционал распределяется или на отдельно закрепленного специалиста или делится между менеджером и снабженцем

- Подбор материалов, оборудования по техническому заданию
- Согласование условий поставки с поставщиками и производителями
- Контроль получения всех необходимых документов к ТМЦ (паспорт, сертификация)
- Контроль сроков доставки
- Контроль сумм закупки при реализации контракта
- Участие на этапе приемки ТМЦ заказчиком по тендерному контракту
- Контроль подписания финансовых документов и направления их в бухгалтерскую службу
- Участие в претензионной работе
 

-Руководитель управления исполнения тендерных договоров/контрактов (менеджер)

- Руководитель управления контрактами

функционал: осуществление контроля исполнения контрактов, исполнения бюджета сделки и минимизации рисков

- Контроль подбора материалов, товаров, оборудования, подрядных организаций для выполнения работ (услуг) по техническому заданию
- Расчет себестоимости тендерной заявки
- Согласование специальных условий поставки с производителями (КАМ)
- Определение рисков по проекту контракта
- Установление минимальной цены по заявке
- Контроль условий, состава спецификаций при заключении контракта (договора)
- При заключении контракта (договора) разработка графика реализации контракта, фиксация контрольных точек, подбор команды реализации контракта
- Контроль реализации контракта по срокам и в полном объеме, участие (организация) приемки результатов ответственными лицами заказчика по тендеру
- Направить финансовые документы, оформленные в соответствии с требованиями заказчика
- Контроль поступления оплаты по результатам тендера
- Обеспечение возврата финансовых гарантийных обязательств
 

Эффективность работы компании по тендерным заявкам зависит от следующих факторов:

1.Правильность расчета себестоимости заявки
2.Контроль реализации контракта в рамках рассчитанного бюджета
3.Реализация контракта в установленных срок, прием результатов заказчиком
4.Поступление оплаты по контракту не позднее сроков уплаты по контракту

Хеджтехсервис - компания-оператор по аутсорсингу снабжения, предлагает услуги специалистов по тендерному направлению:

Специалист снабжения по тендерным заявкам
Руководитель управления исполнения контрактов

- Оплата услуг - ежемесячная подписка (в т.ч. НДС)
- В качестве бонуса будем рады Вашей рекомендации для других компаний

Направление и номенклатура
Специалисты работать по заявкам категорий товаров по представленной номенклатуре. Дополнительные категории принимаются к работе при наличии уже имеющихся поставщиков.

Строительство и ремонт: 
цемент строительные и отделочные материалы

оборудование и инструменты

расходные материалы

Инженерные услуги:
проект под ключ оборудование, расходные материалы

разделы ОВиК

электрика и освещение

Поставка сырья для производств, ТМЦ
lg_uzvizufiтара, упаковка

упаковочное и складское оборудование

моющие и дезинфицирующие средства

Автоматизация
деспетчеризация IT оборудование

диспетчеризация

автоматизация процессов

ПО

Специалисты по аутсорсингу снабжения закрывают конкретные функциональные задачи, представляют ежедневные отчеты, позволяющие сотрудникам своевременно принимать решения. 

Мы предлагаем в первый месяц сотрудничество только по основному функционалу, так как важно интегрировать удаленную работу сотрудников с совместный бизнес процесс, наращивая оперативность и эффективность работы, соответствие требованиям вашей компании. 

Пройдите по ссылке для запроса документов для начала сотрудничества. К договору также прилагается схема - регламент, форма отчета

ЗАПРОС СЧЕТ И ДОГОВОР 

WhatsApp +7 916-456- 1199 или письмом на e-mailzakupki.htsa@mail.ru.
 

Будем рады началу сотрудничества и обратной связи.

 

Наверх
Наш адрес:
г. Красноярск, ул. Караульная, д. 88, офис 8-14,
г. Москва, Ленинский проспект,13
График работы:
Круглосуточно
Наш телефон: