Адрес:
г. Красноярск, ул. Караульная, д. 88, офис 8-14
Москва и область:
График работы:
с 9:00 до 19:00 без выходных
Главная \ Порядок работы

Порядок работы

Порядок работы с удаленным отделом снабжения

2 чел    

Этапы Описание
1.Согласование условий. Подписание договора

-Заказчик формирует требования к работнику отдела снабжения

-Согласовываем задачи, которые ставятся перед удаленным отделом снабжения

-Согласовывается тариф на текущий месяц

- Подписание договора на оказание услуг аутсорсинг снабжения

2.Подключение к услуге "аутсорс снабжения"

- Оплата текущего месяца подписки "аутсорсинг снабжения"

- Выделение специалистов под задачи заказчика

- Заведение группы в WhatsApp для оперативного решения задач

- Подготовка плана закупок до 3-х месяцев - до 15 дней

- Формирование базы потенциальных поставщиков под закупаемую номенклатуру заказчика - в течении 7 дней

3.Выполнение обязанностей по снабжению 

- Ответственные сотрудники заказчика ставят задачи через мессенджер или электронную почту.
Основные задачи:

а)сбор КП для бюджетной оценки
б)сбор предложений для минимизации закупки
в)актуализация КП, запрос счетов,
г)запрос на подписание договоров и контрактов от имени заказчика
д)направление счетов в фин.отдел заказчика
е)расчет логистики, доставки, организации приемки ТМЦ
ж)контроль подписания актов приемки и направление документов в фин.отдел заказчика
з)подбор аналогов
и т.д.

- Все заявки подаются в специальной форме

- Заявки направленные в мессенджер, переводятся в форму и направляются по электронной почте специалистом отдела снабжения

- Все заявки заносятся в журнал

- Срок исполнения заявок состаляет до 1 дня по текущим поставщикам, до 4 дней по новым поставщикам

- Исполнение заявок с уточнениями начинается сначала после получения уточнения

- Заявка с уточнениями закрывается как исполненная через 2 дня, если запрашиваемые данные не поступили от заказчика

- Бюджетирование сметы, проектных заявок - без лимита срока исполнения

- Специалисты отдела снабжения запрашивают данные у поставщиков, сверяют полноту представления

- По согласованным заявкам, запрашиваются счета, курируется работа по подписанию договоров поставки

- Организация и контроль закупки, доставки, приемки ТМЦ

4.Ведение отчетности

- Ведение журнала заявок

- Ведение журнала заказов

- Ведение бюджета в разрезе каждого заказа

- Контроль исполнения бюджета закупок

- Подготовка отчета по KPI

- Подготовка отчетности в разрезе номенклатур (*по запросу)

5.Осуществление процесса снабжения в системах заказчика

- Ведение процессов в системе заказчика. Дополнительная оплата услуги - 10 000р.

- Ведение процессов в более 1 системе заказчика.
Дополнительная оплата услуги - 20 000р.

(*по запросу)

6.Расширение функций удаленного отдела снабжения

- Специалисты заинтересованы в развитии бизнеса заказчика, поэтому часть разовых поручений фиксируются как бонус

- Расширение функционала отдела снабжения - это использование другого тарифного плана. Переход на другой тарифный план производится в начале текущего месяца.

- Заказчик может сократить список услуг, изменить тарифный план, приостановить использование услуги "аутсорс снабжения" по уведомлению

7.Закрытие услуг по снабжению ежемесячно

- Ежемесячно опретор услуг по аутсорс синабжение предоставляет отчет по выполненным заявкам, отчет по заказам, отчет по исполнию бюджета закупок

-Аналитические отчеты, предусмотренные в тарифах

-Подписание финансовых форм, УПД

8. Формирование предложений по улучшению сервиса и качества работы удаленного отдела снабжения

- Ежемесячно заказчику направляется форма по оценке качества работ специалистов отдела снабжения

- Заполнение форм носит неформальный характер

- С направленными данными, отдел сервиса, встраивает сотрудничество с заказчиками индивидуально 

 

Наверх
Наш адрес:
г. Красноярск, ул. Караульная, д. 88, офис 8-14
График работы:
Круглосуточно
Наш телефон: